【07月02日打卡总结】一、入职手续办理印象

作者月夜捕手 2013-07-02 07:30 1354

内容来自 2013-07-02 打卡话题

当应届毕业生如期而至，诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等，这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理，又得够HR忙一阵子了。那么，请问：
1、你们公司大学生报到入职手续具体是如何办理的？
2、在办理过程中，有没有碰到过一些意外突发情况？A、有 B、没有

展开

一、 入职手续办理

印象当中，公司已经很多年没有批量迎接应届毕业生了。大致上，我们按照生活线与工作线两条主线做出安排：

1、 生活线

（1） 迎接工作

公司原则上会安排后勤人员和入职部门人员到火车或汽车站迎接毕业生，尤其对来自于同一高校的批量应届毕业生。尽量提供便利，有利于获得应届毕业生的良好初印象，尽快建立认同感和归属感。

（2） 食宿安排

安居才能乐业。按照公司管理制度，大学毕业生到岗原则上安排在市区的人才公寓入住。人才公寓按照宾馆规模建设，每间2-3人，独立洗手间、空调、电视机与宽带，家具一应俱全。人才公寓位于闹市区，楼下即为大型超市，衣食住行都相当方便。应届毕业生到岗后，我们会安排后勤人员带毕业统一采购洗漱用品、棉被等。毕业生可以根据自身需要采购。

（3） 生活走访

HR与公司领导从毕业生入职开始，从每周逐渐过渡到每月，对毕业生进行生活走访，了解、关心毕业生生活上的需求，确保安心生活、工作。

2、 工作线

（1） 入职报到

HR会事先与毕业生一一确认报到时间，通知随带就业协议、照片、身份证、户籍转出证明、档案转移手续、组织关系转移手续等。到岗后填具相关入职登记手续，签订就业协议，建立员工个人人事档案。

（2） 办公用品发放

按照入职计划初步安排入职岗位，确认办公室、办公桌、办公电脑等，领取基本办公用品、工作服和员工手册。发放通讯录，办理就餐卡和手机虚拟网入网手续。制作指纹考勤或打卡考勤档案。

（3）高管见面会

HR会要求公司副总以上人员与应届毕业生见面，要求与会人员逐一发言。通过座谈见面，加深毕业生之间、企业与毕业生之间的相互了解。毕业生可以谈对企业的期望，公司也会明确对毕业生的要求。

（4）公司级培训

为期半天的公司级培训。主要讲授企业发展历程、主营业务、企业文化、管理制度、员工福利、安全教育、职业教育等，以及工作餐、班车安排等。三个目的，第一，尽快熟悉公司；第二，尽快适应公司工作；第三，思想上尽快完成向职业人的转变。

（5）部门轮岗

无论在何部门入职，为了尽快使得应届毕业生熟悉公司与各部门情况，我们会安排应届毕业生在各部门进行轮岗。部门轮岗由HR与各部门事前协商确定，一般会交错进行，避免某一时间段集中安排，给部门工作造成冲击。在此期间，做好跟踪管理。要求每个毕业生按周上交轮岗总结。

（6）职业生涯规划

在轮岗后期或结束之后，由HR部门对毕业生进行职业生涯规划辅导，要求应届毕业生结合个人与公司实际，建立职业生涯规划。鼓励在规划中明确希望得到公司怎么样的支持与培训指导。

（7）确定入职引导人

利用应届毕业生部门轮岗期间，向毕业生推荐入职引导人。入职引导人由HR部门向毕业生推荐，一般为入职部门的主管，或具有一定工作经验与资历的资深员工。入职引导人对毕业生的生活、工作提供全方位的指导服务。公司对引导人进行考核，并实施激励。

（8）部门入职

正式将应届毕业生移交入职部门管理，并组织部门级培训。HR部门与毕业生、用人部门三方一起明确入职岗位、工作职责、绩效要求等。在签订正式劳动合同之前，HR部门将保持与用人部门主管的沟通，对应届毕业生进行定期跟踪。

二、 突发情况

毕业生在入职时的突发情况很多。例如：

1、未按时报到。

尽管HR部门在事前会对毕业生入职一一通知确认报到时间，但仍有部分毕业生会不能如期报到。对此，HR部门要区分是储备岗还是空缺岗，并尽快通过各种方式予以调整或补充，包括毕业生内部协商调配与外部补充招聘。事实上大部分招聘的应届毕业生都属于储备类岗位，个别空缺岗位也能够通过调剂予以解决。

2、报到手续不全。

每年都有一些毕业生报到手续不全。这当中，有疏忽大意，也不排除部分毕业生心猿意马，到企业看看后再决定是否真入职的。HR会与毕业生充分沟通，尽快补齐报到手续或做出决定。

3、中途离职。

就业是一种双向选择，因此，必然存在一些毕业生到岗后认为企业并不适合个人发展而选择离开。对于此种情形，HR会参照员工离职手续予以办理，并尽快安排补充招聘，变批量入职为个别入职。

【07月02日打卡总结】一、入职手续办理印象

调薪是个技术活儿

老板想杀鸡儆猴，我不认同，该怎么办？

末位淘汰制是否是一种有效的员工管理方式？

成长心路18—人情世故有时就是礼尚往来

KSF：如何最大程度地激励员工？

专家最新作品更多>

【07月02日打卡总结】一、入职手续办理印象