【07月02日打卡总结】1、大学生报到入职手

作者 sy天天向上更新于：2013-07-02 16:53 1340

内容来自 2013-07-02 打卡话题

当应届毕业生如期而至，诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等，这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理，又得够HR忙一阵子了。那么，请问：
1、你们公司大学生报到入职手续具体是如何办理的？
2、在办理过程中，有没有碰到过一些意外突发情况？A、有 B、没有

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1、大学生报到入职手续——

由于没有单独针对大学生报到的状况，因此该类新员工和其他员工的入职手续相同。

基本流程为：

个人信息资料收集确认——个人五险一金转入信息确认——劳动合同签署——管理制度/员工手册签收——高管见面——部门报到

2、在办理过程中，碰到过一些意外突发情况举例——

状况一：被 “放鸽子”。

人家不愿意来了。这种情况在很多公司出现。我这边每月入职员工40人左右。针对放鸽子人员，我们不会马上放弃，一般会在办理完入职手续后由负责同事与其进行电话沟通，了解原因，根据不同状况区别对待。比如：

* 针对彻底放弃的，我们会友好的询问其原因，并告诉ta：“欢迎您把认为适合这个工作的朋友推荐给我们”；针对由于特殊原因。

* 针对去了同业，我们会友好的询问其选择同业的原因，主要是为公司的薪酬调查、满意度调查以及完善管理提供参考。

* 针对“我忘了”的，我们会通知他：“由于您没有在规定时间报到，因此我们认定您放弃本次机会，希望以后有机会再合作”。忘记入职，简直是儿戏，不需要再给机会！

* 针对家中有突发状况的，会询问其大约需要多长时间处理，如果超过一周，则需要重新进行面试。

状况二： “光杆司令”型

人来了，入职资料没有带全。针对这种情况，我们一般采取两种办法：针对类似工资卡没有办理等不影响双方确定劳动关系的状况，会要求其在指定时间提供；针对类似解除劳动关系证明、社保转移手续没有带的，会请其回去办理，并确认新的入职时间；偶尔碰到过极品人物，啥也没带，直接请其回去办理，办理好了在电话沟通（一般这种情况的候选人基本就pass了）

状况三：“即来即走”型

办理完入职手续，刚到岗位报到，突然感觉不适应了，拎包走人。针对这种情况，我们会与其进行沟通，深入了解引起其放弃的主要原因，这方面主要是为了完善我们的面试环节，看看是否有员工比较关注的内容没有在面试时深入了解，以完善以后的面试流程和题目。

综上，新人入职前，人力资源部应尽量做好各类准备工作，在录用通知中尽量将一些非保密的内容进行一一列举，并声明如缺乏相关资料或未在指定时间之前报到，将视为自动放弃本次录用等内容。

今天和大家分享了三种类型的新人入职突发状况，期待大家的精彩分享！

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