当应届毕业生如期而至,诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等,这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理,需要HR们耐心的办理了,一般相关手续如下办理:
★接 待:提前准备好新进大学生的人员花名册,主要是联系方式等需要详细记录,便于及时联系,防止一些意外情况的发送。
★食宿安排:公司对新进大学生提供免费食宿,吃饭方面发放就餐卡,到时间在食堂就餐刷卡就好,一般持续到该员工结婚为止;住宿方面,新进大学生免费入住2年,2年后自己解决住宿问题。
★行李领取:主要是工作服以及劳保用品方面的领取,具体细节不再详谈。
★入职登记:首先按要求提供身份证复印件、毕业证书及学位证书复印件、体检证明、无犯罪记录证明等相关材料,然后填写入职登记表,同时建立员工档案袋,统一上交由人力部保管。
★合同签订:及时签订劳动合同。
★档案挂靠:新进大学生档案根据人社局要求,按报到证将学生档案挂靠在人才中心。
★户口迁移:这个公司没有办理集体户口。
★组织关系转移:在限定时间内结转组织关系。
★迎接见面会组织安排:这个主要是公司创始人兼总经理会对应届毕业生组织一次集体讲话,主要是公司的情况介绍、大家来了之后能做什么、将来能发展的怎么样以及公司未来的发展愿景等等,增强大家对公司的认同感。
★入职引导:对于应届毕业生来说,一切都是新奇的,都是跟学校不一样的,积极性是很高的。我们公司一般都是部门负责人做大学生的导师,做好引导,一方面保持他们的工作积极性,一方面教会他们工作方式、方法,让他们迅速完成从学生到职业人的过渡,避免或减少他们的茫然及不适应性,加强融入感。