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【07月02日打卡总结】相关手续时候应当注意

作者 信息安全刘芝 2013-07-02 09:07 312
内容来自 2013-07-02 打卡话题
报到与入职手续办理
当应届毕业生如期而至,诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等,这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理,又得够HR忙一阵子了。那么,请问:
1、你们公司大学生报到入职手续具体是如何办理的?
2、在办理过程中,有没有碰到过一些意外突发情况?A、有 B、没有
当应届毕业生如期而至,诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等,这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理,又得够HR忙一阵子了。那么,请问:
1、你们公司大学生报到入职手续具体是如何办理的?
2、在办理过程中,有没有碰到过一些意外突发情况?A、有 B、没有
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相关手续时候应当注意的要点:


       接    待:应由当初校选会面试该批毕业生的人员专程接站(或其他交通工具),接站人员应提前准备好人员名册及联系方式,避免因为人员不熟悉而发生的意外情况。

        食宿安排:如有厂区宿舍应提起安排好,安排时适当听取学生们对房间安排的意见;如无宿舍则应在其到来之前帮助联系好租住的房屋,或临时安排住宿,有学生们到职后自行选择租住地点。

        行李领取:太细节,不说了。

        入职登记:首先填写登记表,并要建立员工资料袋,将常用的资料准备齐全统一上交由人力部保管(后附一份我公司的需准备材料明细供有需要的卡友参考,材料中所说的扫描考勤资料是指我单位的打卡机——面部识别,悲催啊!【07月02日打卡总结】相关手续时候应当注意

        合同签订:视其取得报到证与否与毕业生及时签订劳动合同或实习协议,注意劳动合同相关附件是否一并签订,如培训协议书、职业危害告知书(有害环境企业需需签订)等。

        档案挂靠:学生档案根据企业是否具备存档资质处理,企业自行存档应查阅档案材料是否齐全,应有内容包括:毕业生学籍表、考试成绩单……。如委托存档机构存档,应由企业与存档机构一并拆阅,检查资料完整度,并应将有关常用的资料建立附件由企业保管。

        户口迁移:应及时衔接户籍所在派出所,由派出所将其户口落入公司集体户口册。建议落户之前与其签署相关协议,因为很多毕业生辞职后户籍不配合迁出,给企业的工作带来了麻烦。(后附一份我公司的集体户口落户协议书供有需要的卡友参考)

        组织关系转移:组织关系转移要注意及时,学校转移信开出后都有时效,应在限定时间内结转组织关系。

        迎接见面会组织安排:迎新见面会短暂为好、气氛要融洽的、消除毕业生的陌生感,加快其身份转变的过程。

        入职引导:应由人力部门组织学生与其所在部门的负责人进行接洽,双方互相了解、熟悉,为下一步开始的入职培训做好准备。


       

        以上内容即为相关手续办理程序及注意要点,可供卡友们参考。最后分享我公司一个有关“意外”的真实案例,与卡友们探讨一下问题的解决方法:


        案例:2011年经校选会招聘毕业生8人,约定当月末报到,报到后工作不久后,劳动合同已签,社会保险因尚未到月末办理手续日而尚未办理,其中一人反映“头痛”,经当地医院诊治未见好转,后经转至大医院经强化核磁共振确诊为“脑囊肿”。至此,卡友们说说怎么办?


        解决过程

        1、积极送该员工住院治疗,并支付相关治疗费用,住院时公司派员陪护;

        2、及时通知家属前来配合治疗,通知学校配合做好家属工作;

        3、衔接社险为其缴纳社会保险,并申报医疗保险待遇;

        4、待其病情稳定后,安排其返回原籍进行康复治疗治疗;

        5、公司承担了一部分该学生的治疗费用,与该员工解除劳动合同。


        通过上述案例我想分享的经验是:

        1、入职之前的准备“体检”过程是必须的。该生入职应有体检过程,如果学校在毕业时未进行体检,那么企业也应该要求员工体检后上岗。虽然体检也不能检查到严重的病患,但是也可以证实HR人员履行了程序和职责,没有失职问题。

        2、一定要积极配合治疗,不要在费用上计较,在感情上、金钱上给予学生一定的帮助。

        3、病情稳定后即应与其家属协商劳动合同解除的问题,在对方同意劳动合同解除的基础上可以适当给予一定的经济补偿。

       

        发生这样的意外是谁也不愿意看到的事情,但它既然发生了HR就要去面对、去解决,此案例若纠结不清不仅耗时耗力而且最后往往付出的补偿更多,最佳之道就是:人性化处理、尽快了结!!

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