1、做好标识牌和指引牌,安排欢迎人员和车辆在各重要位置做好迎接工作;
2、如果工作厂区面积较大,可在门卫处做好登记,并发放厂区地图,派专人进行向导工作;
3、保持通讯和联系方式的畅通,提前发送短信给新员做好叮嘱和表达欢迎;
4、各个手续办理处尽量集中并且按流程排好秩序,便于统一安排和管理;
5、物品发放和行李领取都有专人负责,做好各项登记工作,做好签收;
6、入职登记、合同签订等可以在集中的会议室统一讲解培训和答疑解惑后办理好相关手续;
7、由于入职、合同、档案、户口迁移等都需要去社保中心或人事局等相关部门办理,而且有时间节点,所以要提前了解调查好毕业生的基本情况,分批次统一办理,可以有效利用和节省时间;
8、由于以上工作繁琐且辛苦,要合理安排好办公服务人员的轮班和休息,并且做好相关环节的培训,用饱满的精神和正面积极的形象迎接好新成员们。