我们是民营企业,操作和国有企业有点区别,像档案挂靠、户口迁移、组织关系转移入职时基本上没有哈,这些一般是在员工入职一段时以后觉得想留在公司长期发展了,才会主动要求人资部来协助办理这些,但是诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、入职引导与迎接见面会组织安排等些工作我们都是会做的。
一、大学生报到需要提供的材料:
(一)报到者在面试通过时会领到一张报到须知单,上面会列明报到需要提供的资料清单,明细单为:
1、身份证原件及复印件
2、1寸彩照6张(2张公司留用,4张办社保用)
3、学历证书原件及复印件(还未正式毕业的提交就业推荐表)
4、职业资格或技术职称原件及复印件
5、体检证明(公司之所以要求检查乙肝两对半和胸透书面检查结果,正有强烈传染性疾病者暂缓入职,像乙肝病毒携带或者小三阳类的都可以正常入职)
6、公司指定的工商银行借记卡卡号(用于发工资用)
二、人资部对于新报到的员工,需要办理的相关事宜
1、负责办理入职的HR对员工上述提交的资料进行审核无误后,将学历证和身份证原件交还给本人,其它的予以整理,一一登记,并办理内部人事档案,同时将相关信息录入电子人事库;
2、发放企业文化手册、水笔和工作日志本等;
3、将员工指纹录入考勤机,并告知具体的工作时间与考勤要求;住宿与就餐安排等;
4、签订劳动合同;未毕业者签订就业协议或见习协议(有时来不及,要求尽快签订,必须在入职后一个月内签订完毕);
5、营销类岗位还须签署《违纪辞退证明》和提供《担保书》(虽然要求员工提供《担保书》有违劳动法规定,但是实际中还是有不少的企业要求员工提供担保书的,主要是以此来警示员工不要有违纪违法事件发生;如果真有违纪发生,担保书实质是不起作用的,因为前提是此项已经违反了劳动法)
6、告知具体的试用期长,一般为三个月,以及试用期满后转正考核的主要内容及考核方法
7、岗位培训的具体安排(周一已对相关培训内容进行介绍)及要求等,然后进入岗前系统的培训阶段。。。
三、办理过程中,一般没有什么意外突发情况,我觉得要做到这些,也没有什么困难的,主要是在面试确定后,需要做好以下细节工作:
1、面试通过后,过程中要经常与被录用的学生保持联系,确定他们来司的具体时间,并做好登记;
2、有专人负责迎新的接待工作,按照事先确定的迎新方案执行,并通知其他相关人员做好准备工作,督促其按照方案履行各自的职责;
3、由于我们的应届毕业生是集中同一时间段入职的,因此,人资部成员当天要协作共同迎新,同时也与新员工相互认识。