我所处公司招聘的学生大多专业为机械类的为主,工作的岗位大多都在车间,从技术员开始做起,相对来说入职手续还是比较简单的,现在已经形成了基本的流程和制度,只要按照流程去做,一般都能在半天内全部办理完毕。
1、学生一到公司,在大巴上学生约定的3人安排住一间宿舍。保安负责帮忙搬运行李,后勤主管负责宿舍安排工作,约定住宿安排时间为1小时。
2、1小时后集合由行政部组织简短的欢迎见面会,之后带队开始参观公司食堂、花坛、展厅、荣誉室、体育场、娱乐室、公司内部办公环境、各区域分布、功能设施位置指引等,让员工基本了解和掌握公司情况和后勤生活区域。
3、安排生产部门人员带队,将学生统一带领到生产区域进行参观,从头道工序直接参观到末道工序,中间到任何一个车间由车间主管带队开始自我介绍和讲解,回答学生提出的问题,注意监督,切勿出现掉队或意外事故发生。
4、HR部门指导并协助新员工办好入职手续,办好工牌、门禁、饭卡、考勤卡等,并发放通讯录、员工手册及工作服等。 公司实行新进学生培训一周的培训计划,并根据培训考核成绩安排工作岗位,所以一般在入职时,只提供必备的生活物品,不提供工作物品,比如不会在培训之前提供电脑或办公桌椅等。
5、其他类型的诸如员工关系,员工档案之类的,公司目前是私企,暂时不会提供,不过也有些学生要档案挂靠需要公司盖章的,HR部门会协助办理完毕。
6、安排组织培训一周,准备好纸笔和培训会场器材等工作。
总体来说,碰到的突发事件还是比较少的,但也会有,一般会得到及时的解决和处理,我就简单的列举一两个吧。
1、忘带证件:大多数学生出来都会带好各个证件,之前在学校宣讲的时候就有过提醒,可还是会有人忘记带身份证、毕业证等相关证件,一般公司会要求学生想办法拿回,比如有的学生会让父母送来,远地方的会选择快递过来,无非就是多等几日而已。
2、在参观的过程中掉队:男孩子都比较好动,一是看到之前没见过的机器喜欢长时间看,喜欢新鲜。二是见到同是老乡的车间人员就喜欢多搭讪,就会在参观队伍中掉队,后来加派了行政人员断后,也拿个扩音器,如果有兴趣,请学生在培训一周后主动申请到自己感兴趣的工作岗位上,不要在参观时掉队。之后这样处理,后续很少发生此类现象。