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当应届毕业生如期而至，诸如接待、食宿安排、行李领取、入职登记、合同签订、档案挂靠、户口迁移、组织关系转移、入职引导与迎接见面会组织安排等，这些繁琐而又细致的报到与入职手续办理，又得够HR忙一阵子了。那如何做才能做得更好呢？个人认为我们要做好工作的分配：
HR要做的： 1、指导并协助新员工办好入职手续帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等有住宿舍需求的还需办理入住手续安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍公司内部办公环境指引如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。4、公司概况介绍五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训入职培训时还会全面详细介绍。 5、引见部门负责人及导师将新员工移交给用人部门管理。
部门负责人要做的： 1、带领新员工认识部门同事和相关领导熟悉部门工作环境和氛围介绍部门工作目标和方向团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排岗位工作职责和流程培训试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。4、新员工试用期工作指导传帮带等帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教员。6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。
总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,象对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。
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