新员工入厂,这些事情的办理,公司都已经有了固定的办理程序。具体如下:
1、(接待、食宿安排、入职登记、行李安排)新员工先给招聘专员打电话,告诉自己那天几点到公司,到了之后,招聘专员到大门口把新员工接入公司,将个人行李先放到自己办公司,然后一起去办理公司一卡通(吃饭、进出公司的射频卡),办好之后,将新员工交给行政部的工作人员,新员工带着行李跟着行政部工作人员,去办理住宿登记;好了之后,行政部的工作人员带着新员工熟悉一下公司的环境和情况;之后由招聘专员领着新员工去入职部门,和该部门经理见面互相认识一下,所有好了之后,新员工就可以暂时入职工作了。
2、(合同签订)等所有新员工都入职报到之后,招聘专员首先对所有新员工的学历证书、资格证书进行逐一认证查询;然后再带领所有新员工去体检,体检结果出来之后,结合证件查询情况,进行劳动合同签订工作。注意事项:如果学历和其他证书有假或者体检不合格,均不予签订劳动合同。这一点,在我公司基本没有遇到,因为我们在面试环节,已经把这些都讲清楚了。
3、(档案挂靠、户口迁移)由招聘专员负责调取新员工的档案,并去当地劳动社保局(大多是当地的人才市场)统一办理档案挂靠手续;户口迁移手续,招聘专员携带新员工的相关材料和证件,去公司所在地公安派出所办理新员工户口迁移手续,此户口是集体户口。
4、(组织关系转移)新员工的原来的党委开介绍信邮寄到公司的党委组织部门,然后公司内部负责组织关系转移的人员,凭介绍信去当地的党委组织部门办理新员工的组织关系转移接收手续,一切办妥之后,新员工的组织关系办理完毕
5、(新员工见面会)实际上这一项我们一般放在新员工入厂培训的第一天的开学典礼上,在这个典礼上,所有的新员工都会和公司的高层领导见面,并且各自都会做一个自我介绍,这样新员工、公司高层都有了一个初次见面认识的机会。
只要所有的工作安排专人负责,按程序办理,HR经理统筹协调好,此项工作其实是很好做,就是稍微琐碎了点。