推荐我的行政经历

作者小浣熊dan 更新于：2013-05-21 09:43 1378

我的行政经历

－－小浣熊2013.5.7

首先一点声明：小浣熊刚毕业快一年了，现在从事的工作是市场部不是HR部门。看着上期及这期的日志主题，我犹豫踟蹰了很久，因为我们没相关的经验，自然不知道HR这一行工作的苦与乐，更多的只是看着与我们差不多时期进入公司的那个HR部门的女孩子，经常是有多累、多感叹工作量太大，经理是有多么的严格，不在其位不言其事。所以我想说说我的经历，我在市场部从事了三份工作销售、招商及后勤行政。这三份工作都是互有关联的、相互穿插的，现在主要做的是招商组的后勤行政，就分享一下我的行政经历吧~

从去年的7月份开始公司组织架构调整后，公司的组织架构更为细分了，市场部被分为9个小组，同时专业市场这块分为销售和招商两大部分，我们又同时有四个女孩子分到各个招商组里负责后勤行政事务。刚从销售、招商的前线调到文职岗位，真的有些不习惯，但是跑了那多长的时间，有机会天天坐在公司，配一台自己专属的电脑，其实环境也挺不错的。由于刚调整的部门，很多东西都要分割处理重新建立，所以刚开始的那三个月里，有很多的工作、很多的摩擦。

做文职的第一步：做会议纪要。每次的小组会议都要做好记录，并行成电子稿提交公司的总经理秘书组那里存档。对此，从一个常动口的销售员变成记录员还真是手打抖，最怕大家讲得太快，记不下来，刚开始也不知道那些要记哪些不要记，对于大家各自说的话也要备注好名字，对于数字及大的标题更是不能记错了，所以，一场会议下来，我都是顾不上讲什么，只知道不停的写，认真的记，有时对于没有记到的重要内容又得反过来去问领导和同事，对于说过的话，有时他们也不记得，就让他们很烦的。之后，又要录入电脑，写字速度又是一个考验，因为是自己学的五笔，很久没有用，便是生疏了，更要命的是自己学五笔之后，拼音打字便是很少用了。看到一个字时总是想着怎么拆，拆不了又再想拼音，小纠结了好一阵子才适应过来。稿子也往往是要修改3-5遍我才能通过的，因此那段时间稿纸废了一大堆。因为我的直属领导很注重排版和用词，所以要求严格，一遍又一遍的改，从最开始的纯口语话的用词逐渐转为书面语，从事无巨细的无章到条理分明，我都比其他三位同仁经历的多。那时有怨气也有无奈，但能学到东西，也是高兴的。很感激我们梁总的严格。

做文职的第二步：到各部门走流程。11点多领导一个吩咐安排今天的中午和晚上的请客户的饭局。我一头雾水，真不知道要去找哪个部门对接才是，问到相应的部门后，原以为过去传达一下就完事了，对接部门一句：交单子过来。单子？？没有，只好继续请教到哪里拿单子、再怎么写、再找哪些领导签字，找领导签字更是最头疼的，太多人了，有时领导不在，需要电话请示，而我没有请示领导的权限，又得跑回来找直属领导让其帮忙请示、再是回复直属领导地点与包厢号，再从仓库领出用餐的酒水（这是我们公司的规定，以减少成本）。用餐结束后，你又得弄用餐费用报销。这样一个大圈下来，领导及组员都去了，自己没有去用餐的机会，空空的一人再赶到公司食堂用餐。说不委屈是不可能的，对于刚出社会的我而言，并不是嘴馋而是想跟着见见世面，看看所谓的“饭桌上谈生意”。

做文职的第三步：导数据，制做各式的表格。其实对于导出大量的数据，然后要对的话，我是没有意见的，关键是要的急，牵扯的数据多，还得左改右换返工的就很是无奈了。但是我从这项工作中收获是最大的，它让我学会以数据说话，学会条理分明、学会用好技巧可以事半功倍的效果，同时让自己懂得接到一项任务，要先在脑中想好怎么做再去动手，同时每个数据都是有来源和理由的，没有无用的数据。

做文职的第四步：留守公司。这是最欲哭无泪的，就像一个留守儿童，说是招商员，但是不用出门招商，说是做行政吧，公司没有设置这个岗位，所以里外不合。那些之前忙乱的工作渐渐地适应了，但是同事们也越来越多的下市场，办公区的人很少，有时手边工作忙完了就一个人坐在位子上，不知道要干嘛，看到有意思的内容也无人分享，觉得自己脱离了团队，每天就是上班、吃饭、下班。慢慢的我开始改变，开始有计划有主见的在网上学习，因此也找到了三茅人力资源网。现在虽然计划有时也会中断，但是不会完全放弃，所以我还要加强学习、坚持学习。

经历过后，之前的抱怨、心酸、孤寂都化成一个平静温和的笑容挂在脸上，不觉得那么苦，反而会有一种收获的感觉，就也许就是人生阅历的一部分吧。

不符合征文主题，就不参与了。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。