培训时间的选择对培训效果的影响不容忽视,选择业余时间培训不影响正常工作,但员工不好组织,培训效果会打折扣;而工作时间好组织,但对工作又会有影响,而且老板一般不愿意。那么,该如何选择?各方说法不一,请看他们的观点:
正方:应选业余时间
站在工作实际和对企业更为有利的角度来看,培训应尽量选择在业余时间。因为,员工正常上班的时间是很宝贵的,是要100%投入并产生工作效益的,培训员工不可能以牺牲业务时间和效益来满足,尤其是对广大中小企业,加班都来不及,更谈不上占用工作时间来培训了,在老板眼里培训是为了个人提升,当然不能占用工作时间。
中立:万事非绝对
反方:应选工作时间
为了保证培训的质量和效果,若能安排,培训应尽量选择在工作时间。因为,一是员工工作后业余时间需要休息,还安排培训许多员工会吃不消;二是员工普遍认为企业安排的培训也是一种工作,既然是工作若占用他们的业余时间,普遍会有抵触情绪,参与积极性和热情较低,最终培训效果较差,费力不讨好,没有意义。
扩展观点一:
中立
我认为,培训时间是应该选在工作时间还是业余时间,应该由培训内容重要性和紧迫性来决定,也就是尊重公司对培训内容的需求规律,而不应由人为选择来确定。不管是外训或者内训,那些紧迫而又重要的培训就应安排在工作时间进行,如果不那么紧迫或重要性在今后一段时间才显现出来的就可以安排在业余时间进行,简单分析如下:
1、 重要而紧迫或不重要但紧迫的培训:上班时间进行
比如:ISO外审机构下周就要来公司审核了,公司的内审员培训都没有做;昨天出了一个较为严重的工伤,四不放过工作中的周边群众未受到教育不放过;客户下周要来验厂,可一些重要岗位的人员还没有进行上岗合格培训;员工上机床操作前的安全、操作指导;员工在上班时间因为失误、不小心而导致出现小错误……。我认为,凡事不马上培训或纠正就可能延误或导致更大更多负面作用的内容,就应该安排在上班时间进行培训。
2、 重要不紧迫的培训:可业余时间也可上班时间进行
比如:目前公司业务量正常,订单持续不断,只是考虑如何进一步扩大市场占有率,想对销售人员进行销售技巧培训,这当然是重要的培训,但目前不是十分紧迫,就完全可以利用业余时间进行培训,当然,如果参加培训的销售人员上班时间本来就不是很忙,也可以在上班时间进行培训。时间选择需要看参加者各方是否时间允许或有没有其他重要工作影响。
3、 不重要不紧迫的培训:应在业余时间进行
比如:公司组织一些想学习某外语水平、电脑能力提高、公文写作、沟通交流、团队协作等的培训,就目前不培训而言,也不会太影响工作,显得既不重要也不紧迫,而是可能在将来某个时候显得重要或紧迫,公司考虑到这些方面,才给予预先安排培训,以备将来之需,所以,类似培训宜选择在业余时间进行。
4、 注意的方面:不管是选择工作时间还是业余时间进行培训,都应有相关注意事项需要特别留意,否则,容易导致培训工作带来其他部门不配合或投诉影响正常工作等负面作用。
(1) 选择工作时间进行培训需要注意的事项。我认为,上班时间进行培训最主要的几个注意方面是:各参加者时间安排问题、是否影响其他工作正常进行、培训中途会否有人要处理其他工作的情况等,如果能够保证培训正常进行,就可以安排,如果不能基本保证就不安排培训或延期培训,同时,如果安排了培训就需要严格检查、落实、考核,对那些事前表示没问题事后却不遵守培训纪律(迟到、溜号、睡觉等)的要严肃处理。
(2) 选择业余时间进行培训需要注意的事项。业余时间理应属于员工的自由时间,当然,安排员工培训学习提高技能当然是好心,如果不注意,好心也会办坏事的。这需要注意:业余时间培训算不算加班(要制度规定)?培训时间不宜超过2小时,培训后班车接送问题,哪些人才有参加的资格(不能是愿者都来或愿者上钩),哪些人必须参加等。必须得到相关领导的批准后,公告培训通知,严格检查、落实和考核。
(3) 例外处理。对于领导特别安排的培训(如领导到外学习认为不错的课题等而让HR部门尽快安排),不管是安排在上班时间或者业余时间,HR部门都需要不折不扣的及时安排,并协调好相关部门,给予耐心交流和充分沟通,以免对HR部门造成误解。
对于培训课题,一旦确定下来后,培训时间的安排是十分重要的,需要HR培训专员协调各方面关系才能够确定,而不能想当然,不管安排在什么时间进行培训,保证培训效果更为重要。
所以,我认为,针对培训:要么认真对待,要么选择放弃,宁缺勿滥。
扩展观点二:
支持反方观点
培训是企业文化的一部份,通常来说,公司倡导什么,员工就注重什么。公司在组织培训时候需要考虑,培训的目的是什么?不管怎么说,培训都是为了提高员工的职业技能,使之更好的为本岗位服务。那么员工的技能提升了,第一受益人是员工,最终受益人却是公司!
所以,为了让员工全身心的投入培训,个人认为,培训应选工作时间进行。具体观点如下:
1、磨刀不误砍柴功。
所谓快刀斩乱麻,前提条件是刀要快,拿把破刀还砍什么柴?只顾砍柴不出力磨刀,刀钝了怎么办?换刀可是要银子滴!如果前不着村,后不着店,再没有备用的刀,还砍啥柴?直接歇菜,这个损失更大!所以,保险的做法就是出门带上磨刀石,随时随地可以擦两下,既能可持续生产,又可提高工作效率,一举两得的事,何乐而不为?
再说了,工作时间培训必然与工作相关,只要员工技能提升,学到本事,把新技术、新方法运用到工作中,那么培训所用的时间,和员工及公司的获益相比,不过是九牛一毛的事!
2、道高一尺、魔高一丈
如果业余时间做培训,再额外支付加班费,1.5、2倍的比例,这个比工作时间的培训成本还高,得不偿失,再说,业余时间做培训,谁能保障员工的心在哪里?对于员工来说,不给点彩头,那就是猪八戒倒报火纸---假装读书郎,出了培训室,就是小猪变灰狼,只管嚣张不知为谁忙!所以喽,工作时间做培训,反正工作也是那点薪水,听课也是那点薪水,公司不亏、员工不赚,还有什么好说的,老实呆着,跟着组织走呗!
这年头,老板算盘打的好,不如员工笔记记的精,员工认为工作的事工作时间做,工作时间外再做和工作相关的事,那就得给银子才出力!业余时间做培训,员工会问:有加班费不?如果说没有,让组织的人怎么想?让参训的人怎么想?情何以堪嘛!人家耍猴的还要扔几个钱给点彩头呢,不然猴子会卖力翻跟头?所以嘛,只有让员工有保障,吃饱喝足了才有力气得瑟哦!
3、好钢用在刀刃上
对于员工来说,工作时间是为了生存,业余时间就是享受生活,所谓躲进小楼成一统,业余时间自由支配了,爱咋咋滴!如果再让员工把业余时间贡献出来,员工会说:既然老板做初一,黑手高悬霸主鞭!咱就做十五,翻身农奴把歌唱,丫的,不陪你玩了!
所以,把培训用在工作时间,让员工明白,培训也是一种工作,既然老板付你薪水,你就得努力工作;同时,也要让员工知道,既然都是工作,就得合理安排时间,提高工作效率,把时间用得精,用到点子上,因为你的工作没人替你做,最终还是你自己完成,这就逼着员工不断的提升自己。
对于员工来说,要把工作与生活区分开来,不会休息就不会工作嘛,最好不要学铁人,因为铁人被挂在墙上,成为被偭怀的人!毕竟人生最痛苦的事就是:人没了,钱没花了!
对于公司来说,企无人则止,不要指望员工把青春献给你,还是留点念想吧,和谐社会,周扒皮也要明白,所谓的科学发展观就是要可持续发展!如果,老板把员工当猴耍,员工也会把老板当猪哄!
扩展观点三:
我支持正方:应选业余时间支持正方
保持中立万事非绝对
支持反方不要末位淘汰制
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应选业余时间。
选择工作时间,会让人员很难聚齐。因为参培人员可能涉及到不同的部门、职位。
如果选择工作时间,容易造成课程人员不齐。而且有些人员可能很想参加培训,但是因为时间不匹配无法参加,会影响培训积极性。
虽然建议选业余时间,但是这个时间的选择还是很讲究的。
1、 尽量不要选择在周末。
周末,是员工处理私人事务、与家人共聚、享受生活的时间。
经常选择在周末培训,不良情绪滋生,对正常的工作影响不小。
2、 尽量安排在晚上7点到9点之间(周五尽量不安排)
这个时段,员工吃过晚饭,正是休息时间。因为周末得到充分的休息,所以
大多数员工不会很反感。
3、 培训的安排不可以太勤
如果安排员工每晚都培训到9点,我相信一定是怨声载道了。
所以,建议安排每周一次。
当培训课程面向不同的受众时,可以安排多些。但是同一批受众,每周应不
多于一次。这样,员工也有消化知识的时间。
4、 如果公司条件允许,培训可给与适量补贴。
当然,这在目前广大私企不太现实。