【07月05日打卡总结】大学生入职管理体系搭建和优化？

作者风十三徐高峰更新于：2014-09-25 11:46 15666

内容来自 2013-07-05 打卡话题

应届毕业生是企业新员工的有生力量，越来越多的企业在重视“大学生入职管理体系”的建设工作，如何通过这套体系的有效运作，提高他们的存活率，帮助他们快速融入企业和工作环境，尽快熟练上岗，是我们的共同课题。通过前几天的讨论和学习，相信大家对“大学生入职管理体系”有了更清晰的认识和理解。那么，请问：
1、认真审视一下，你公司现行的大学生入职管理体系是否有待完善？
A、是 B、否
2、如果是，问题出在哪，怎么来优化改善？请具体阐述你的优化方案。
如果否，哪方面做得较好？请直接晒出来吧。

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体系是什么，我个人理解是制度+流程+文件

因为公司这些年都有招聘入职几百名应聘生作为新人补充，已积累形成一套相对成熟的运作机制和操作流程。其中涉及到的领导支持、团队组建、工作计划安排、具体事项要求、人员分工、文件资料、流程衔接、节点把控、细节管理、资源调配、突发事件处理等，都已有现成的模式，大家照着做就是了。不过每年执行反馈后，仍有优化完善空间，主要是细节管理方面。

公司上下都很重视校招工作，因此，大学生的入职与培训管理工作也得到了公司领导的大支支持，专门成立了校招工作领导小组，来指导我们的工作。我们的大学生入职管理体系是包含接待迎新管理、入职手续办理、入职培训开展、试用期辅导与考察等四个环节四位一体的完整体系。

一、接待迎新管理体系

1、有设立专门的接待迎新小组来负责此事，成员以往届毕业的师兄师姐为主。

2、提前落实准确的报到人数和人员名单，把违约不来或因故升学的人减掉。

3、提前告知2013年应届毕业生报到须知，并在公司官网上公布，告诉同学们要准备好相应的入职资料、落户资料、党组织关系材料，并告知行李托运，报到具体日期、地点和交通路线，体检要求和注意事项，路费报销标准和规定，安全提醒，联系咨询电话等相关信息，以指引同学们轻松有序报到。

4、确认同学们收到报到须知后，小组成员就要分工各自行动了：后勤保障组要提前把宿舍床位安排好，把同学们托运过来的行李存放保管好；接待组就要在报到当日在机场、火车站、汽车站，离公司最近的地点站和公交站等接待来报到的同学；迎新组就在公司前台大厅迎接他们的到来，并指引他们去办理相关入职手续，另外还有一个很重要的职能，就是组织公司各活动协会在现场开展迎新招纳工作，一方面可以为各协会补充新鲜血液，另一方面主要是让同学们感受到大学氛围的延续，营造一种热闹的气氛，以增强同学们对公司的认同感。

这里有一个细节，为了防止同学们报到资料准备不齐全或有遗漏，我们的接待迎新小组在应届生来报到出发动身前（一般为报到日期的前两三天时间）会电话核对确认其资料是否准备齐全。

二、入职手续办理体系

这个就是按提前准备好的文件表格、按流程，由专人来协助应届生们办理入职手续，如证件查验、填写入职登记表、签订劳动合同、分配宿舍和工号、现场拍照并办理一卡通工牌、根据不同的专业和初步定好的工作岗位意向进行分组和分班等。只要我们真诚细心，一对一协助他们就能快速高效完成此事。

三、入职培训组织与实施体系

入职手续办好之后，紧接着就是为期一个月（四周）的入职培训：一周军训、一周课堂培训、两周基层实操轮岗学习。

1、军训主要是训练纪律和磨练意志，并培养团队精神。

2、课堂培训主要是企业规章制度、研发生产营销等通用类基础知识、职业心态和基本职业素养（如角色转变、沟通技巧、时间管理、压力管理）、企业文化等内容的培训。

3、基层岗位实操轮岗学习，把应届生们下放到基层，通过各种岗位的实操演练和基本工作技能训练，让他们对公司整体业务流程的认识和各岗位职能的理解能更深入一些，并通过此举，让他们对基层岗位工作有更切身的体会和初步的定岗判断。

4、另外，结合大学生的特点，在培训期间，我们会引入各种竞赛和PK机制，即有团体的也有个人的；即有专业理论考试类的，也有实操技能类的，即有培训纪律看板，又有企业文化大讲堂等，以此来充分调动他们的参与积极性，提升他们的热情和正能量，保证更好的培训效果。实践证明，这样做是很受同学们欢迎和支持的。

四、试用期辅导与考察体系：这个在昨天的打卡中有说过，就不再重复了。

总结下来，大学生入职管理体系要实施运作好，主要是应整合资源、引起全公司上下的重视、寻求领导的支持和指导，组建专门的各项目团队或小组并合理分工协作，建立详细的操作规范和清晰的操作流程、规范统一的文件资料，做到真诚细心，注重问题预防、细节管理和人性化沟通，基本上就OK了。这些我们都做到位了吗？大家不妨可以对照一下。

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