说句不怕揭底的话,公司现行的大学生入职管理还谈不上体系,目前只是按照一般员工的入职流程在进行,后续的跟踪也不到位,他们存在或遇到的问题不能得到及时解决,所以在试用期或较短时间内,出现较高的流失率,对此,如果要优化,我认为可以从以下几个方面来入手。
1、 制定制度。针对大学入职管理的特殊性,在普通员工入职管理规定的基础上,制定专门的制度来管理大学生的入职管理,特别重点要对大学生入职的重视程度、流程、手续资料、意外情况对待、人性化管理、导师制等方面进行详细规定,必须纳入公司及各部门一年一度的重要工作计划来对待。
2、 详细流程。大学生入职流程必须尽量详细,列明流程内容、时间、地点、负责人,并制作成表格张贴在入职显眼的位置,这个流程,我觉得本周三打卡回复中6楼的“学习旅途”就十分好,是十分详尽的,大家可以根据这个表格按照自己公司的实际情况进行修改。
3、 协调实施。面对如此多步骤的入职流程,显然比普通员工要复杂些,这就需要HR部门与各相关部门和人员加强沟通,在制定流程时就需要反复协商,在实施这些流程时,更应时刻跟踪,以免出现误时的情况,如能提前预知某流程无法正常进行,则可以与其他流程进行更换。
4、 不断优化。有了制度作保障,有了详细的实施流程,有了充分的沟通交流,大学生入职管理便有了基本的体系,随着每年一次的实施、修改,这个体系必然会得到一步一步的优化,只要坚持下去,公司上下给予充分重视,形成公司特有的相对完善的大学生入职管理体系是不难的。
通过今天简单的分析,再一次感受到戴明先生的“PDCA”这个简单反复的管理模式,实在是太神奇伟大了,如此简单,却能解决世间万事的管理规律,如何活学、活用,如何用好、用神,就是我们自己的事了。