【07月05日打卡总结】1、大学生入职管理体

作者 guohang0... 2013-07-05 10:21 553

内容来自 2013-07-05 打卡话题

应届毕业生是企业新员工的有生力量，越来越多的企业在重视“大学生入职管理体系”的建设工作，如何通过这套体系的有效运作，提高他们的存活率，帮助他们快速融入企业和工作环境，尽快熟练上岗，是我们的共同课题。通过前几天的讨论和学习，相信大家对“大学生入职管理体系”有了更清晰的认识和理解。那么，请问：
1、认真审视一下，你公司现行的大学生入职管理体系是否有待完善？
A、是 B、否
2、如果是，问题出在哪，怎么来优化改善？请具体阐述你的优化方案。
如果否，哪方面做得较好？请直接晒出来吧。

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1、大学生入职管理体系包含的内容及目的

（1）岗前培训体系：角色转变、价值观、公司历史现在及未来、公司业务、部门分工、岗位职责及要求、规章制度等，帮助大学生尽快完成从学生身份到职场身份的转变，适应公司文化，熟悉岗位工作，进入工作状态。

（2）支持体系：报到管理、后勤支持等，帮助大学生完成入职手续，从细节上给予关怀，尽快适应角色转变，融入公司。

（3）沟通管理体系：了解大学生思想动态、帮助其尽快适应工作环境、顺利开展工作，尽快度过“磨合适应期”。

2、大学生入职管理体系的搭建与优化

2.1 搭建并逐步完善大学生岗前培训体系

（1）角色与价值观培训--上班第一课：根据大学生年龄及性格特点，结合公司价值观制定课件，由富有感染力的内部培训师对大学生进行集中培训，课后需要有“导师”与大学生进行一对一沟通，为其答疑解惑，引导其趋向公司价值观，帮助其完成角色转变。

（2）公司历史、现在及未来：清晰阐述公司历史、现状及愿景，帮助大学生尽快熟悉公司情况。

（3）公司业务：帮助大学生进一步了解公司所在行业、市场、客户，了解公司产品。

（4）部门、岗位职责及要求、试用期目标计划：设定引导人，帮助其熟悉岗位工作，进入工作状态。

（5）规章制度：帮助其掌握公司规范管理要求，了解工作纪律、薪酬、考核、转正、奖惩、培训、晋升、淘汰等相关制度。

（6）职业规划：清晰说明在公司的职业通道（管理通道、专业通道），晋级要求等。

2.2 搭建并逐步完善大学生入职相关支持性体系

（1）入职报到体系：包括入职流程及要求、对接人等，使大学生从办理入职手续时就感知公司的管理要求。

（2）入职后勤体系：包括接送、宿舍安排、环境引领等，使大学生感知到公司无微不至的关怀，体会到公司文化的魅力。

2.3 重视沟通管理体系的搭建及优化

（1）入司前沟通：客观如实介绍企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、职责、内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况，使大学生对未来工作环境有相对全面的了解，同时尽可能全面了解大学生的性格特点、专长等。

（2）岗前培训沟通：可根据需要通过职业性格考评、职业规划以便科学进行岗位选择。帮助其解析企业文化内涵，促进理解认同、全面了解企业管理制度、知晓员工行为规范、岗位职责和绩效考核标准、掌握本职工作的基本工作方法，帮助员工顺利开展工作，尽快度过“磨合适应期”。（3）试用期间沟通：帮助大学生更加快速的融入企业团队，度过“磨合适应期”，尽量给其创造一个合适、愉快的工作环境，即使其最终被试用淘汰应该是经过了企业努力、属于他/她自身的责任。

（4）转正沟通：根据大学生试用期的表现，作出是否转正的建议意见。建议同意转正的，应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望；不同意转正辞退或延长试用期的，应中肯的分析原因和提出今后改进建议。

（5）工作异动沟通：使大学生明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望，以使其比较顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到其到新岗位后更加愉快、敬业的工作的目的。

（6）定期考核沟通：与大学生就岗位目标计划与具体措施、考核事项、考核标准、考核意见个人工作表现与相似岗位人员比较、对公司发展的建议等交换意见，相互沟通，达成一致，使其对考核结果心服口服。

（7）沟通频次：

第一个月：引导人前2周每天需与其沟通，后两周可以每周至少2次沟通；HR及部门负责人至少面谈2次（第一周结束时和第一个月结束时）

入司后第二、三个月：引导人每周至少1次专门面谈；部门负责人及HR每月至少面谈1次，转正后部门负责人、引导人、HR均要进行面谈。

入司3-6个月：直接上级每月至少一次；部门负责人每季度至少1次；HR每季度至少2次。

入司6-12个月：直接上级每月至少一次；部门负责人及HR每季度至少1次。

（8）沟通形式：面谈、电话、不定期组织新员工座谈会进行沟通，可与岗前培训、月度考核、奖惩、转正等结合进行。

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