1、有设立专门的接待迎新小组来负责此事,成员以往届毕业的师兄师姐为主。
2、提前落实准确的报到人数和人员名单,把违约不来或因故升学的人减掉。
3、提前告知2013年应届毕业生报到须知,并在公司官网上公布,告诉同学们要准备好相应的入职资料、落户资料、党组织关系材料,并告知行李托运,报到具体日期、地点和交通路线,体检要求和注意事项,路费报销标准和规定,安全提醒,联系咨询电话等相关信息,以指引同学们轻松有序报到。
4、确认同学们收到报到须知后,小组成员就要分工各自行动了:后勤保障组要提前把宿舍床位安排好,把同学们托运过来的行李存放保管好;接待组就要在报到当日在机场、火车站、汽车站,离公司最近的地点站和公交站等接待来报到的同学;迎新组就在公司前台大厅迎接他们的到来,并指引他们去办理相关入职手续,另外还有一个很重要的职能,就是组织公司各活动协会在现场开展迎新招纳工作,一方面可以为各协会补充新鲜血液,另一方面主要是让同学们感受到大学氛围的延续,营造一种热闹的气氛,以增强同学们对公司的认同感。