【07月06日打卡总结】“今天您打卡学习了吗

作者我和我追逐的梦 2013-07-06 07:31 15696

内容来自 2013-07-06 打卡话题

应届生的报到与入职管理，HR们都很熟悉，大家也都知道，做好这项基础性工作对稳定和留住应届生，并让他们快速融入企业有很大的帮助，能不能让他们适应下来并留住他们，这一步很是关键。各企业在这方面到底做得怎样呢？本周的打卡学习，我们就从迎新准备、报到与入职办理、入职培训、试用期考察和跟踪等几个方面来多角度讨论学习，让大家对此有一个全面系统的认识和理解，并为你改善和优化企业现行的“大学生入职管理体系”提供参考和借鉴，希望你对有所启发。

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“今天您打卡学习了吗？”又到周末休息时间，但我们的学习依然不能停步。

本周连续五天的打卡学习内容，都是围绕企业“应届大学毕业生入职培养”这一话题来展开的。每个人都有曾经相似的入职学习的经历。笔者仔细学习、思考之余，也颇多感触。

本周一的“迎新准备工作”，应该看到，在当下越来越注重功利性的社会现实面前，选择一份合适的工作，其实就是企业与应届毕业生之间双向选择的“博弈”。学生们是否认同企业？是否愿意接受目前的工作环境和薪资待遇？是否愿意在企业沉淀下来积累经验、与企业共·同成长？有道是：“铁打的营盘流水的兵”，合则留，不合则去。

基于此，我司有针对性地组织开展了为期1-2周的“入职培训”，除邀请公司领导作培训动员外，我们还会针对招聘的具体岗位，开设项目管理工作流程、装饰施工工艺、安全文明施工、企业文化知识、公司制度学习（结合管理案例）等内容，在培训结束后将分别进行笔试、口试考核。对培训不达标的人员，公司将予以解聘。因此，我们对招聘到岗的应届毕业生并不是照单全收，而是会通过培训、观察、考核，从中选择适合公司需要的人员。

本周二的“报到与入职手续办理”，针对应届大学毕业生（主要是派驻项目一线）报到入职，我们公司的具体办事流程如下：

（1）提前1周书面及电话通知相关人员具体的到岗时间，安排入职，并指导其将个人学籍档案存入当地人才市场；

（2）指导本人填写“员工入职表”，并分别复印、扫描其身份证、毕业证、“九大员”证书（如施工员、预算员等）；

（3）通知安排到指定医院体检（常规、两对半、肝功等），并出具“体检合格证明”；

（4）确定本人试用期及转正后的薪资待遇（试用期3个月，一般均为1500元/月，前往外省项目，另增加300元/月补贴）；

（5）指导签订“劳动合同”；

（6）组织开展为期1-2周的入职培训：通过系统、专业的培训，让学生在角色上自觉转变为企业职员；

（7）对家住外地的学生，为其就近安排住宿，费用由公司承担；

（8）为前往外省工作的学生们统一购买火车票（硬卧）。

本周三的“大学生入职培训”，关于对应届大学毕业生的入职培训是我们公司HR部门培训管理工作中的一项重要内容，如何让学生们能更快地融入工作团队，同时接受和认同企业，我们主要开展了以下培训内容：

（一）军训：目的是培养学生们良好的组织纪律观念，令行禁止。我们HR部门从公司选派出1名专门的军训教官，每天上午用1.5至2个小时对学生们进行队列训练、广播操训练等。由于训练要求质量较高，强度较大，个别女学生甚至出现低血糖晕倒的现象并及时送医院救治，但学生们通过军训，普遍增强了身体素质，提高了工作的协同配合意识，树立了良好的纪律观念。

（二）专业知识培训：是我们公司培训的核心、关键点。由于我们所属的建筑装饰（公装）施工行业特性，我们有意识地安排组织了施工现场管理、工艺知识、项目工作流程、排版设计、项目测量、工程造价、安全文明施工、施工行业知识等相关专业知识的培训，以便帮助学生们将在大学里学习到的书本知识（偏重理论）灵活转化为现场施工管理应用（偏重于实际操作）。

（三）企业文化知识培训：让学生们对公司的发展史、经营业绩、资质及组织架构、经营理念、管理制度等有较全面的了解，进一步增加对企业的认同感、接受度。

（四）其他培训内容：关于社保福利、礼仪礼节等。

在每期培训结束后，我们会统一进行相应的培训考核（分笔试、面试），从中选拔出真正适合企业要求的人员。对培训成绩不合格的人员，则予以劝退。

本周四的“试用期考察与跟踪”，应该看到，目前的应届大学毕业生年龄基本上都属于90后，在他们身上有着“新生代”人共通的特性：可塑性、求知欲较强，喜欢追求享受；工作上缺乏韧劲，容易以自我为中心，性格较自私，经济上不够独立。

那么，如何在短时间内（试用期）帮助他们转变和调整呢？我们是这样去做的：

（1）端正态度，攻心为上：基于90后应届大学毕业生的特点，我们在实施新员工入职培训时就会有意识地灌输“必须能吃苦”的观念。只有在事前把行业的特点及员工在企业今后的职业发展规划讲清楚，让员工去主动思考、分析，必要时再征求自己家人的意见，最终确定自己是否愿意留在企业发展，与公司共同成长。通过这种事前的引导培训，让学生们逐渐端正心态，摆正自己的位置，愿意从基层做起。

（2)在试用期间，要多关心学生们的工作、生活，帮助他们排忧解难：由于我们所属的建筑装饰施工行业特性，所有招聘到岗的应届大学毕业生大都分配到项目一线（甚至是省外工作），工作条件十分艰苦，远离家人，因此更需要我们的HR部门和项目部管理人员对他们进行沟通、疏导，生活上多去关心、照顾他们，同时鼓励他们认真学习、积累经验，不断提升自己的专业技能，争取成为一名对公司有用的核心骨干员工。遇到员工有家事需返回处理时，我们也会视具体情况报销往返路费。

本周五的“大学生入职管理体系搭建与优化”，颇耐人寻味。与以往办理其他新员工入职手续类似，我司对应届大学毕业生的入职管理流程需要重新细化和完善，具体表现在以下几个方面：

（1）在入职手续办理上，首先需要书面及电话通知相关人员具体的到岗时间、公司地址及联系人等，让大学生感觉到自己被尊重，对自己的新工作充满期待；其次，在大学生到岗后，安排其进行统一的常规体检（由公司承担体检费），并帮助其办理个人学籍档案托管手续（一般都会存放在本地的人才市场）；为非本地户籍的大学生联系租房，并提供必要的生活照顾。

（2）在入职培训上，针对不同专业、岗位的学生，开设项目施工管理、装饰工艺流程、工程造价、安全文明生产、工程测量等专业课程，帮助学生们尽快了解、熟悉项目施工特点及操作规范等，并介绍公司的发展情况、组织架构、人才理念等，使学生们对公司有一个大致的了解、认识，端正他们的心态。在培训结束后，带领其到公司各职能部门走访并作介绍，帮助学生们尽快融入新的集体。

（3）利用业余时间，多组织学生们开展文体活动，并加强与他们的沟通交流。通过沟通，进一步了解每个学生的特点、兴趣、长项，激发他们的工作主动性；同时，开展有益的文体活动（如：篮球比赛、乒乓球比赛、卡拉OK大赛等），丰富学生们的精神文化生活。

笔者以为，企业管理的真正目的是“得人心”，是要春风化物，而并不只是简单的控制、要求或执行。我们要让来公司报到的应届大学毕业生们都能切实感受到企业的蓬勃朝气和人性化的管理，感觉到自己被尊重和信任，HR部门要多从工作、生活中的细微处去关怀他们，多去交心、交友，从而帮助他们尽快调整好自身工作的角色（由学生转变为企业职员），同时进一步增强他们对公司的认同感，提高自身的竞争能力和服务意识。