首先,祝大家周末愉快!
经过一周的学习和回复,对本周的话题又有一些新的认识,现小结如下:
1、 周一(7月1日)的话题是“入职管理之一:迎新准备工作”。对于规模以上公司,每年7月入职的大学生是比较多的,有的机关事业单位也不少,如何准备迎新?迎新有哪些工作?应该做到哪些细节的事情?这与公司的自己要求和特色有关。但不管怎么讲,分批入职的具体时间、准备资料证件、入职迎接、入职手续办理、食宿安排、行李领取、领导讲话、培训课程安排等事项是必不可少的,同时,迎接人员的态度、礼节、耐心也十分重要,切不可粗言以对。
2、 周二(7月2日)的话题是“入职管理之二:报到与入职手续办理”。入职人数、部门如果涉及比较多,或外地入职员工较多,都会出现报到不准时、资料证件不齐、身体异样、临时请假、对合同内容有意见等特殊情况,面对这些情况,要冷静对待,毕竟不是多数,只要给予适当理解、解释和特殊处理,让其及时处理好后赶到公司来,也未尝不可,毕竟刚入职,不适应、出意外的情况难以避免。
3、 周三(7月3日)的话题是“入职管理之三:大学生入职培训”。大学生自有特点,与普通员工的入职应当有所区别,不能只讲公司的结构、发展史、规章制度等,应当给予特殊课程的设计。比如:学生转变过渡专题讲座、军训、拓展、演讲互动、郊游、聚餐等,这些都是他们十分感兴趣的,而且也能够起到相当的吸引。
4、 周四(7月4日)的话题是“入职管理之四:试用期考察与跟踪”。大学生在试用期需要适应公司的管理规定、作息时间、公司同事领导、工作项目具体要求、工作成绩的认可等,在这期间,极可能遇到不顺心的烦恼事,部门领导和HR部门人员如果能够及早发现、及早介入、及时解释和化解,才能让他们在试用中表现较好,顺利转正。
5、 周四(7月5日)的话题是“实操应用:大学生入职管理体系搭建和优化”。针对大学生入职管理搭建一个专门的体系,不是每家公司都会这样的,只有那些每年入职的大学生人数较多的会这样建立,在搭建体系时,健全的管理制度、完善细致的流程、周详的表单是必不可少的,而且应当在实际工作中不断总结完善,每年作适当的修改。但一般的中小公司是不会专门为此而建立一个体系的。
6、 延伸想法:大学生毕竟是祖国建设未来的栋梁,不管是在哪个单位,都应非常重视,新人换旧人是历史规律,由此,大学生的入职管理,想对公司提醒以下两点:
(1) 多宽容,想远点。大学生毕竟才出校门,对工作、社会等非常现实的问题有的还是一张白纸,他们往往会把问题理想化,想得比较简单直接,容易办不好事情,或者即使办成了事情却得罪了一大把同事或领导,对于这些,公司领导、HR部门及用人部门一定要耐心、宽容,多给予他们肯定和鼓励,同时善意的提出做事的好方法和技巧,于幽默中教会他们做人做事的点点滴滴,切不可要求他们一夜之间成龙成凤。因为公司不少部门的关键位置今后还得靠他们成长起来顶上去啊,是吧?
(2) 配导师,交朋友。大学生们是比较聪明的,也有一定见识,如果能够为他们配备一名工作经验丰富、人生阅历资深、遇到冷静思考、在公司有一定威望的导师,将对他们的迅速成长十分有帮助,他们不但是工作上的师徒,更是业余互吐心声的朋友,这样,公司技术、管理的经验才会一代传一代、一代胜一代。
1楼 一叶紫秋
谢谢,学习了