行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供支持和后勤保障,充分发挥其组织、协调、管理及服务的功能,促进企业日常经营管理工作高效运行。行政部的具体工作主要体现在来访接待管理、文书印信管理、会议会务管理、企业公关管理、安全保密管理、总务后勤管理6个方面。
1、来访接待管理
来访接待管理主要是针对来宾情况进行接待的规划,实施来宾的接送和宴请,并做好来宾接待过程中的沟通、安保等工作。
2、文书印信管理
文书印信管理主要包括文书管理和印信管理两部分内容。文书管理是指按照一定程序处理文书的全部活动;印信管理是指对企业印章的管理,主要包括印信刻制、保管、使用等。
3、会议会务管理
会议会务管理包括会议从筹备到善后的一系列管理工作。
4、企业公关管理
企业公关管理是指通过协调企业与媒体的需求与价值取向,使企业宣传目标与媒体信息需求相符合,确保双方利益达到最大化。
5、安全保密管理
安全保密管理主要是对企业的治安、消防、生产以及文件资料进行安全管理,同时做好员工的安全教育培训等工作。
6、总务后勤管理
总务后勤管理是指行政部相关工作人员通过科学的方法和手段,通过有目标的组织协调,搞好后勤各项工作。包括但不限于企业财产物资管理,出差管理,车辆管理,办公环境管理,食住管理等。