印章的保管分为两部分:一是对印章本身的保管;二是对印鉴簿的保管
印章
1、公司印章的保管,实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管制度,并严格执行保管人交接制度
2、正式印章、人事专用印章启用前,有关部门应将印章保管人员名单报公司主管部门备案。印章使用过程中,保管人员如有变动,应在变动当日内通知公司主管部
3、印章保管人因故临时请假,须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人,并做好交接记录
4、印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印痕,批准启用的有关文件立卷归档,永久保存
5、印章应存放在配锁的办公抽屉里。节假日放在安全处,并贴封条。重新使用时,先验锁和封条。未经领导批准不得交给他人保管
6、二枚印章必须分开保管,不可一人同时保管使用,如财务负责人和会计应各自保管一枚印鉴章
印鉴簿
公司的重要印章和一般交易印章都代表着公司的权利和义务。因此,应将公司印章的印模制成印鉴交由行政部保存