用人单位在日常管理的过程中,常常能遇到各种各样的员工违纪问题。如何处理违纪行为是一件非常重要的事情。如果处理得太轻,不能起到杀鸡儆猴的作用;如果处理得太重,有可能使员工丧失对用人单位的信心,甚至直面公堂。因此,如何合理合法地处理违纪员工,避免劳动争议的发生显得尤为重要。恰当地处理违纪行为需要遵循以下几点:
1、公开、公平、公正。在处理违纪员工时,就应该抱有“王子犯法,与庶民同罪”的心理,以公开、公平、公正为原则。公平是指依据规章制度,同样的情形,必须做出同样的处罚,不管是员工还是领导,无一例外。公开是指劳动者违反了劳动纪律,必须公开处理。用人单位不得私自陷害、侮辱劳动者。
2、以事实为依据,重视法律,重视证据的力量,严格按照规章制度进行处罚。劳动纪律是用人单位内部的法律,用人单位在处罚违纪员工时,首先要做到的就是以事实为依据。不以事实为依据的处罚是不被法律所接受的。证据可以是书面的,也可以是口头的,劳动者自己承认的也可以作为证据使用。
3、以教育违纪员工,对其他员工起到警示作用为主,惩罚为辅。惩罚违纪员工的根本目的不在于惩罚,而在于警示。使当事人自己警醒,使用人单位其他的劳动者警醒。惩罚只是手段。所以,企业一定要分清主次,增强教育的力量。