权责利分配矩阵的纵向是具体的工作任务或者目标,这些工作任务或目标最终会指向团队更大的目标。这里的工作任务或目标又划分成责任、权限和利益三个部分。权责利分配矩阵的横向是相关的岗位,对纵向上每一个工作任务或者目标,横向上的岗位可以有对应的权责利划分。
权责利分配矩阵中的“项目贡献占比”反映的是项目划分的任务在整个项目中的贡献度。对项目贡献越大的任务,在整个项目中的贡献占比越高,分配到的权限、责任和利益越大。
权责利分配矩阵中的“任务”指的是项目分配的具体任务。项目能分成几项任务就写几项。列出每个任务不同的责任、权限和利益划分,它们在每个任务中是相互对等的。这里也可以把任务换成目标。
权责利分配矩阵中的“部门或个人”,如果是比较宏观的项目或任务,权责利的划分可以对应部门,如果是比较微观的项目或任务,权责利的划分应当对应具体的个人。
运用权责利分配矩阵划分权责利是根据事实来划分的,而不是凭空想象。这样划分出来的权责利,最终指向具体的任务或者目标,更加具体。
通过权责利分配矩阵,可以清晰地看到,对于一个具体的任务或目标,确实有一个总的负责人,这个负责人负责从整体上推进这项任务或目标的工作。但是这项任务或目标如果失败了,并不是这个负责人负全责,因为任务中还有其他参与者,他们也有责任。如果某个任务或目标成功,也不是这个负责人获得全部收益,而是根据大家的参与程度,分配获得的收益。每个岗位的参与程度、负责程度和利益分配程度都是匹配的。