什么是工作分析与效率改进样表

HRBP需要帮助各业务部门提升工作效率。HRBP应当分析岗位的基本情况，了解岗位工作的具体内容，与从事岗位的员工一起分析每项工作提升工作效率的方法，有针对性地提升每项工作的效率。

工作分析与效率改进样表包括发生频率，工作性质，工作内容，工作用时，日均用时，日均用时比例，提升效率的方法，效率改进后日均用时，效率改进后日均用时比例。

工作分析与效率改进样表中的“发生频率”指的是工作内容对应的频率，可以是每天、每周或每月。

“工作性质”指的是工作内容对应的性质。根据分析改进的需要，可以是固定性质的工作或非固定性质的工作，可以是管理型工作或事务型工作，也可以是独立工作或团队工作。

“工作内容”指的是岗位主要的工作任务，也可以是岗位的关键职责。

“工作用时”指的是每项工作任务对应需要的工作时间。

“日均用时”指的是用工作用时除以发生频率之后得到的工作时间。这里需注意，当发生频率大于每天时，应用实际工作日的时间，不应把休假日算在内。

“日均用时比例”指的是工作内容对应的日均用时除以日均用时之和所得的比例。这个比例能够看出工作内容的分配情况是否合理，是判断工作内容的日均用时是否需要调整的依据。

“提升效率的方法”指的是根据每项工作内容的情况，实际分析后，得出每项工作内容提升效率的方法。

“效率改进后日均用时”指的是实际开始实施落地提升效率的方法后，日均用时的情况。此时的日均用时有可能减少，代表效率改进成功；有可能不变，代表效率改进没有成功；也有可能增加，代表效率改进不但没有起到正面效果，反而起到了反效果。

“效率改进后日均用时比例”指的是效率改进后日均用时除以效率改进后日均用时之和所得的比例。这个比例可以判断效率改进后工作内容用时占比是否达到预期。