① 寻找驱动因素。影响人力资源需求的驱动因素有很多,但HR从业人员不必考虑所有因素,只要找出最主要的几种驱动因素即可。一般情况下,企业可从以下几个角度来寻找驱动因素:产量方面的变化、提供服务的变化、客户关系方面的变化、新资本投资。
② 分析驱动因素与人力资源需求之间的关系。通常情况下,驱动因素与人力资源需求之间并没有必然的联系,但是可以根据历史数据设计模型,从而找出它们之间某些较合理的联系。但是,并购、企业扩张、组织结构变动、使用新设备等这些直接影响人员需求的因素并没有历史数据。在确定它们与人员需求之间的联系时,只能以类似的企业作为参照或采用某种粗略的计算方法。
③ 预测驱动因素的变动。驱动因素本身会发生变化,这些变化会引起人员需求的变动。所以,要预测人员需求,就要先预测驱动因素的变动。驱动因素的变动比较容易预测。例如,企业计划以X%的速度增长,就需要产量增长X%,这个驱动因素的变动可以很快地从企业计划中得出,甚至有时驱动因素的变动就是企业计划的内容。
④ 根据驱动因素的影响预测人力资源的需求。这是指直接运用驱动因素的变化来预测人力资源的需求,并且形成书面文字。