人事专员在人力资源管理中扮演着重要的角色,主要负责以下工作:
1、招聘与招聘流程管理:发布招聘信息、筛选简历、安排面试、与候选人沟通等,负责招聘流程的组织和管理。
2、员工入职与离职管理:协助办理新员工入职手续,如签订劳动合同、办理入职手续、安排入职培训等。同时处理员工离职手续,如收集离职申请、办理离职手续等。
3、人事档案管理:负责员工人事档案的建立、归档、维护和管理,确保档案的完整性和保密性。
4、薪酬与福利管理:协助薪酬核算和发放工作,管理员工福利和社会保险相关事务,解答员工关于薪资和福利的咨询。
5、绩效管理与考评:参与绩效管理流程,协助制定绩效目标、进行绩效评估、整理绩效数据等,支持绩效考核与绩效激励。
6、员工关系管理:协助处理员工的日常问题和矛盾,维护良好的员工关系,进行员工满意度调查和反馈。
7、培训与发展:协助制定培训计划和组织培训活动,支持员工的职业发展和能力提升。
8、法律合规与劳动关系:了解劳动法规和公司内部制度,确保人力资源管理的合规性,处理劳动关系纠纷和劳动争议。
9、数据统计与报表:收集、整理和分析人力资源相关的数据,编制相关报表和统计分析。
10、其他行政支持:协助完成人力资源部门的日常行政工作,如会议安排、文件管理、资料归档等。
此外,随着组织的发展和需求变化,人事专员的工作职责也可能会有所调整。