三封EMS的方法实质是一种思路,一种重视程序和合理行使权利的思路。三封其实也不一定非要三封,“三”意味着多。用人单位运用三封EMS,表明用人单位一而再、再而三地通知员工。三封EMS程序方法,是指用人单位为了合理有效地解决劳动纠纷,分期向有争议的劳动者通过录音、录像、短信、微信、电子邮件、邮寄EMS邮件为一封,总共三封(即三个程序)的方式,在邮件里阐述用人单位的依据、表达用人单位的意见或者下达用人单位的要求等。
使用三封EMS首先说明用人单位在态度上是端正的,重视劳动者的,而不是骄傲的,也没有忽略劳动者的权利。其次,每封EMS邮件的内容都表明用人单位在合理合情地行使用工管理权。