各位HR好,我是刚毕业不久的生手,昨天经理反映销售人员出差凭证问题,怎么确认销售人员确实有出差,而且是那么多天呢,目前公司是提交出差申请就可以了。求各位大侠支招,小女子在此谢过了!
第一,用人不疑疑人不用,给予员工充分信任是很必须的,
第二,车票、食宿发票及其他相关票据,由于上面有当地盖章或者是名头,同时还可以核对日期
第三,人员和当地当天报纸的合影
第四,当地办事处或者分支机构的座机回拨
第五,出差当地相关部门、场所的合影等
可以换个移动OA办公平台,其实可以看他们的车票啊
一般都是凭借出差人员的来回车票进行确定的。出差手续申请单提交个各自的主管批准,你只负责记录他们的出差天数和考勤就好啦。如果要确认的话,就跟他们的主管确认好了。这个没有什么统一的方法去解决,各个公司的情况也不相同管理起来也比较困难。就我们的管理方式跟你分享下吧。员工出差肯定他的直属领导是知道的,或者是领导让出差的。首先都是讲出差的日期,出差的地点,出差的项目等写清楚,邮件发送给他的主管,抄送给考勤人员,包括领导回复是否同意的邮件。其次,返回的时间也一样的,邮件发送。中间是否真的再出差的地点,只能临时检查,询问现场经理(因为我们都是有现场经理在现场,进行监督的,这个都会放进他们的工作考核里,现场经理需要每天写日志,拍照片发送给领导审核。)另外的,中间如果不在出差地,去别的地方也需要跟主管邮件汇报,而回公司进行出差补贴和考勤的时候,这个是不计算在内的。
出差需要审批,根据出差时间的不同,只要有他们的签字就ok,你只是个考勤员,负责记录和整理,审核的问题留给领导。慢慢来,时间长了你就知道怎么办了。
一般公司员工出差之前需要填写出差审批表,出差审批表上明确的记载出差目的地,和出差时间,一般出差肯定有车票和住宿的发票或收据,可以据此审查是否真实出差情况。