我将新到一家外贸做灯饰的公司(自己没有工厂的),线上线下都有做。我没有外贸工作经验,现需起草一份仓库管理制度。我想外贸仓库管理的核心是什么?谢谢.
若有制度模板提供一份参考更可贵了!
我司虽然不是做灯饰的,但我司也是外贸公司,并且也没有工厂,线上线下都做。与贵司除了产品不同,其他都一样。对于仓库管理制度这一问题,我只能给出个人意见,仅供参考。
针对这种纯外贸公司,为了便于公司的发展,不给公司增加运营成本和不必要的损耗。我建议不要有仓库来管理产品,一来外贸公司人不多,如果耗资重大来管理仓库,势必会增加公司成本,重点还需要租一个仓库。二来容易造成产品破损,增加公司运营成本。三来还经常会出现错误。
我司的管理方式是不租仓库不用人管理,只需要由会计一人将出入库的情况做记录即可。
产品均在工厂,一旦客户要货可以从工厂直接调货到港口,工厂销售这个产品也是常规产品,只需要知道工厂的每月生产量计划,便可以如期告知客户交货时间。或者提前与工厂沟通确认后告知客户,避免索赔事宜。工厂出的货物就由工厂保证产品质量,完全避免的产品损耗问题。工厂报价可以直接包含送到港口的费用,还要在合同中标注清楚一旦灯饰产品在出口到最终目的国后,客户在多少天内对产品质量及数量提出异议,工厂需在多少天内答复。这样我们把责任全部抛给工厂,贸易公司就是服务好客户,和保持与工厂良好关系即可。
如果你们一定要有仓库来管理产品,我个人建议核心是产品的周转时间,运输方式及如何保证产品在仓库完好无损,并在多次运输时不会被破损。数量也是重中之重的事情。要有一个详实的出入库程序,这样便于管理。出入库流程必须考虑到简便易行,责任明确,分工明晰,3人以上经手,这样才能避免出现错拿乱拿破损的问题。更重要的是要明确一旦出现问题,如何处理,责任归属问题等。只要有仓存就一定少不了问题的发生,所以想要如何规避到最小,遇到问题如何处理到最佳即可。