本公司是一家由六个设计师事务所组成的民营室内设计公司,各个设计事务所员工大概6-7人,现六个事务所的老板有意扩大经营将六个事务所整合组成一个公司,但彼此仍然是独立的,互不干涉,遇公司决议的一切事务都需六个老板一致同意方可执行,我是公司聘请的人事专员,属于公司也属于六个老板,公司目前有两个大的问题:1、考勤问题,因设计师工作的特殊性,经常是为了赶项目晚上加班到很晚,第二天经常没有办法按时打卡,或者是干脆不来,靠的完全是员工的自觉性;2、群龙无首的问题,作为人事专员我的工作汇报是跟其中一个老板汇报的,但是这个老板没有什么话语权加上业务上的忙碌,故对我汇报的工作总是不那么上心,我催促多次仍得不到老板决议的结果?
在考勤制度方面老板们的意见是因为设计师岗位的特殊性,员工的任何加班都是因为没有在规定的时间内完成项目造成,加班是属于个人效率的问题,故没有加班费,也没有办法按照加班时间累计进行调休,目前只能按照加班时间推迟打卡时间,试行了一个月收效并不是那么明显,加上老板们素以情感管理员工的基础,在考勤统计扣款上也没有按照我做的考勤表执行,因HR经验不多各位大神针对如上情况有什么好建议给我么,不胜感激!
只听你直接主管的,设计公司很多流程或者制度都是比较弹性化的,所以领导对此情况没意见,员工不求加班费,那你做执行这个考勤制度是为了什么?或者意义在哪里?
小型民营企业就这样,只听得上级的就好。
1、在民营企业中,公司的制度流程更是需要公司领导高度认可后方能执行,否则,这些工作就会成为你一个人的工作,对于别人 没有任何约束力。
2、虽然公司是由六个事务所组成,彼此独立,互不干涉。但是应该有一些决策流程是事先约定好的,或者股份比例的差异就是影响他们在公司决策中的地位的依据。你应该找到这个潜在的力量来作为你工作的出发点,也就是找到你的直接汇报人,约定好重要事项沟通的流程。也就是必须在群龙无首的情况下,找到“领导人”,毕竟你不能每次都将一件事情分别和六个老板都汇报一遍,并不断的去统一他们的思想和决定。
3、至于考勤的问题,你要知道考勤的目的是什么?为了考勤而考勤就没有意义了。设计公司就是以完成工作目标为目的的,不管员工是否出勤,只要能完成目标就可以,关键看各位领导对员工管理的要求是什么。如果不考勤,他们也能够管理好、稳定住团队,可以考虑弹性工作时间。但是如果他们没有能力控制团队的工作目标完成情况及团队建设和管理,为了保证工作目标的完成,你就应该将不考勤的厉害关系告诉领导,各事业部PK,将考勤工作作为绩效考核的指标来衡量,应该会有所改善。