我们公司的行政部和人事部是合并的,统称行政部。现在因发展需要,由原来的一个公司改变成了总公司与分公司。总公司行政部应该分管哪些工作,各版块如何衔接?运行中哪些可以独立,哪些需要关联,哪些要总控,如何制定规则和流程呢?
行政部的职责一般包括:协助主管领导协调各部门之间的业务工作。按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度,做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的编号、打印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理,为员工创造并保持良好的生活和工作环境。