各位大咖好,我是一个半路入行HR两年多的新人。现新入职一家2005年就成立的公司。在我入职之前这家公司没有设立人事部门。人事工作都是由老板的姐姐兼职管理。随着公司的规模不断扩大才招聘专人管理人事部门。
入职后发现,公司几乎没有规章制度,所有制度都只是老板发现问题现场作出处罚决定,更没有文字性条款出台。就连劳动合同也是在发生工伤后产生纠纷临时草拟补签的。而且部分员工合同期限长达20年之久,合同期早已超过了员工退休年龄。部分员工签的是无固定期合同。
随着了解的入深,我发现生产车间管理人员上下班几乎每天都迟到早退,员工请假随意更没有请假单。离职也随意,说走就走。
公司提供免费工作餐,有员工对饭菜口味不满意或菜量不满意随时就把盘子摔在地上。
公司也没有明确部门职能,更没清晰的架构。
刚开始我还给自己拟订一个工作计划。规范了劳动合同和一些规章制度,接下来准备公示,培训相应的制度。并着手做《员工手册》。与老板讨论部门职权分配。
现在我担心的是,我是一个”空降兵“,不想让员工因为我的出现让他们有一种带上枷锁的感觉,我要怎样才能更顺利推行一系列制度让员工更容易接受,特别是管理者愿意接受。改变员工这种随意状态,同时又给公司减少潜在的风险?我入职时也没有给我一个明确职位,只是说管理人事,老板希望我能成为各部门之前的纽带。请各位大咖给予指点,不胜感激!
这个问题问得好,虽然我也是经常空降,去做一个部门的事情,但是我还是想听听大家什么想法。
老板让你来的目的就是在公司规模化后必须规范的管理,但从目前凌乱的状态到规范化管理需要时间、方式和策略。
首先要让老板即其他管理人员认识到规范管理的重要性,获得他们的支持是开展工作的基础,否则,就老老实实的上班吧,别想改革。
其次要由点及面,贪多制定一大堆制度,根本没有执行性或者突然全方面改革或引起很大的波动,甚至引起集体反对,你都可能坐不牢现在的位置。选择点要选择具有代表性的,能够立竿见影的项目,比如考勤、休假,你找个机会,由于不规范管理给公司造成了损失,从这个契机开始改革,其实书面的成文的制度固然不错,但是有的公司懒散惯了,可以由简单的几条在一点点规范化。
第三要有方法,要与其他部门、员工多沟通,管理不是目的,目的是创造效益,可以帮一线人员解决一些问题,再实施一定管理,否则,这些人会对你群起而攻之的。
第四要随时和老板沟通反馈,即使这样,老板也可能将改革不利的过错落到你身上,即使他批准过的,如果这样,适时换个地方吧,不是每一个老板都能够决心改革和改革成功的,企业优胜劣汰破产倒闭也是正常的。