如何做人效评估与提升?
评估这个事是很主观的,评估结果取决于你的评估口径。
看什么企业,主营业务是什么,统一好口径,拉几版数据,先从人均劳效开始
做人效评估与提升是一个系统性工程,涉及多个方面和步骤。以下是从评估到提升的全面指导: 一、人效评估 1. 确定评估目标和指标 明确目标:首先,需要明确人效评估的具体目标,比如是提高整体工作效率、降低人力成本还是提升员工满意度等。 设定指标:根据目标设定相应的评估指标,这些指标应该能够量化工作绩效并与目标对应。常见的指标包括员工绩效、员工满意度、敬业度、员工离职率、员工留存率、培训有效性、平均招聘成本、人均净利润、人均人力成本、生产率等。 2. 收集数据 数据来源:收集与工作绩效相关的数据,可以包括工作量、生产数量、销售额、客户满意度调查结果等。确保数据来源可靠和准确。 数据整理:对收集到的数据进行整理和分析,以便后续进行比较和评估。 3. 设定基准值 历史数据:根据历史数据或行业标准,设定一个合理的基准值作为比较参考。这有助于评估人效是否超过或达到了预期水平。 4. 计算绩效指标 使用公式:使用合适的公式或方法计算绩效指标。例如,可以计算个人的工作完成率、质量指标、效率指标、销售额增长率等。 5. 分析和解读 比较差距:将计算得到的指标与基准值进行比较,找出实际绩效与预期目标或基准值的差距。 识别因素:分析影响绩效的主要因素,并识别潜在的改进点。 二、人效提升 1. 优化人力资源配置 数量配置:控制员工数量,避免冗余,通过裁员、末位淘汰、组织优化等方式实现成本削减。同时,也可以采用暂停招聘、人力资源外包等方式降低运营成本。 成本配置:调整用工结构,将整体劳动力人效分解到不同劳动力结构上的人效,通过结构优化实现最优配置。例如,采用灵活用工、实习生、兼职等方式降低用工成本。 2. 激励机制设计 强化激励:结合员工的心理过程,挖掘激励员工动能的关键因素。通过设置激励机制(如差异化薪酬设计、关键人才发展计划等)来提升员工效率。 公平性:确保激励机制的公平性和透明性,以激发员工的积极性和忠诚度。 3. 标准化管理 流程标准化:通过制定标准化的工作流程和作业规范,提升员工的工作效率和质量。 多能工培养:建立技能矩阵,对员工进行专项培养,采用轮岗等方式提升员工的综合技能。 4. 数字化工具应用 数字化场所:利用新技术、新工具和新方法,打造透明度高、协同效率高的线上工作环境。例如,通过一站式服务门户实现人与人、人与流程业务之间的智慧高效协同。 数字化人力资源:利用数字化工具和技术针对企业内部的人力资源管理提出建议和解决方案。例如,数字化绩效管理可以实现员工激励管理与绩效管理的集成一体化,从而调动员工积极性,激发组织活力。 5. 时间控制 时间精确:遵循准确性、及时性、透明性等原则,通过准确、透明、实时计算实现企业对员工的准确控制。 时间精细:利用精益控制理念将人工成本细化分解,实现工时的过程监控和管理。 时间精准:基于业务需求进行时间预算,确保工时的精准投入。 三、持续跟进与改进 定期评估:建立定期的人效评估机制,以便及时发现问题并采取措施进行改进。 反馈与沟通:向员工提供有针对性的反馈和建议,鼓励并支持员工改善绩效。同时,与员工进行有效的沟通和参与,建立积极的工作氛围和激励机制。 综上所述,人效评估与提升是一个复杂而持续的过程,需要企业从多个方面入手,不断优化人力资源配置、设计合理的激励机制、推进标准化管理、应用数字化工具以及加强时间控制等。通过这些措施的实施和持续改进,企业可以逐步提升人效水平,实现可持续发展。